Nämä säännöt ovat voimassa 18.11.2025 alkaen
- Nimi ja kotipaikkakunta
Yhdistyksen nimi on Soveltavan psykologian ainejärjestö Synergia ry, jatkossa säännöissä käytetään lyhennettä Synergia.
Yhdistyksen kotipaikkakunta on Helsinki ja virallinen kieli on suomi. - Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopiston soveltavan psykologian opiskelijoiden etujärjestönä, edistää opiskelijoiden työmahdollisuuksia ja verkostoitumista.
Yhdistys pyrkii edistämään opetusta, tukemaan opiskelijoiden yhteisöllisyyttä sekä, lisäämään oppiaineen näkyvyyttä yritysmaailmassa ja sen ulkopuolella.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Synergia:
- Järjestää tapahtumia, koulutustilaisuuksia, sekä muuta oheistoimintaa
- Luo ja ylläpitää yhteyksiä yliopiston eri toimijoihin, opiskelijajärjestöihin, Synergian yhteistyökumppaneihin, sekä muihin yhdistyksiin
- Ylläpitää yhteyttä jäsenistönsä ja yllä mainittujen toimijoiden välillä
- Tekee aloitteita ja kannanottoja, sekä harjoittaa edunvalvontaa
- Perii jäsenmaksuja, vastaanottaa lahjoituksia, sekä harjoittaa varainkeruuta muilla keinoin
- Omistaa toimintaansa tarpeellista irtaimistoa ja kiinteää omaisuutta.
- Jäseneksi liittyminen ja jäsenkelpoisuus
Synergian varsinaiseksi jäseniksi voivat hakea kaikki Helsingin yliopiston soveltavan psykologian opiskelijat, sekä organisaatiopsykologian maisteriopiskelijat.
Jäsenhakemuksen ulkojäseneksi voi jättää myös vaihto-oppilaat, alumnit ja Synergiasta kiinnostuneet muun alan opiskelijat. Hyväksyttyinä heihin pätee samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisiin jäseniin, pois lukien äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja oikeus toimia yhdistyksen hallituksessa.
Jäsenhakemuksen yhteydessä hakijan tulee:
– Hyväksyä Synergian säännöt
– Hyväksyä tietosuojaseloste ja luovuttaa kysytyt henkilötiedot.
Synergian hallitus hyväksyy uusien jäsenten jäsenanomukset viimeistään seuraavassa hallituksen kokouksessa.
Jokaisen Synergian jäsenen tulee maksaa jäsenmaksu ennen jäseneksi hyväksymistä.
Jäsenmaksun suuruus päätetään syyskokouksessa. Jäsenmaksu määritellään tarkemmin hallinto-ohjesäännössä.
Erikoistapauksessa hallitus voi myöntää helpotusta jäsenmaksuun yksittäisille henkilöille.
Helpotusta voidaan myöntää esimerkiksi, jos kyseisen henkilön taloudellinen tilanne on heikko hänestä itsestään riippumattomista syistä. Jäsenmaksun helpotus on tapauskohtaista ja sitä on tarkennettu hallinto-ohjesäännössä. - Jäsenten oikeudet ja velvollisuudet
Kaikkien jäsenten pitää hyväksyä Synergian säännöt. Synergian jäsenten tulee kunnioittaa ja toimia yhdistyksen tavoitteiden ja tarkoitusperien mukaisesti.
Synergian varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia. Varsinaiset jäsenet voivat asettua ehdolle luottamustehtäviin ja valittuna toimia näissä tehtävissä.
Synergian varsinaiset jäsenet ovat äänioikeutettuja yhdistyksen kokouksissa.
Synergia pitää jäsenistään jäsenrekisteriä. Jäsenrekisteriin kirjataan tarkemmin hallintoohjesäännössä kerrotut tiedot. - Jäsenyyden päättyminen
Synergian jäsen voi erota kirjallisella ilmoituksella hallitukselle tai sen puheenjohtajalle.
Erohalukkuuden voi myös yhdistyksen kokouksessa pyytää lisättäväksi pöytäkirjaan.
Yhdistyksen jäsenen jäsenyys katsotaan päättyneeksi, kun jäsen on jättänyt jäsenmaksun maksamatta yhden (1) kuukauden ajan siitä, kun sen maksaminen tuli hänelle mahdolliseksi.
Hallitus voi erottaa Synergian jäsenen jos:
-Jäsen on rikkonut Synergian sääntöjä
-Jäsen on toiminnallaan vahingoittanut Synergiaa yhdistyksenä
-Jäsen on jättänyt jäsenmaksun maksamatta
-Jäsen ei enää täytä jäsenehtoja.
Hallituksen jäsenet äänestävät yhdistyksen jäsenen erottamisesta hallituksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä läsnäolevien äänistä. Erottamispäätöksen jälkeen erotettavalla jäsenellä on oikeus valittaa päätöksestä seitsemän (7) vuorokauden kuluessa. Hallituksen tulee käsitellä valitus viimeistään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Valitusoikeuden tai uudelleenkäsittelyn päätyttyä päätös on lainvoimainen. Jäsenen erottamista koskevia määräyksiä voidaan tarkentaa hallinto-ohjesäännössä. - Hallitus
Synergian hallitukseen kuuluu puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja taloudenhoitajan lisäksi 2-16 varsinaista jäsentä sekä, 0-6 varajäsentä. Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika.
Synergian hallitus käyttää päätäntävaltaa hoitaessaan yhdistyksen asioita. Synergian hallituksen tulee toimia ja tehdä päätöksiä yhdistyksen etuja edistäen. - Hallituksen kokous
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan pyynnöstä tai, jos puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen jäsenten kokousta vaatiessa, täytyy kokous
järjestää neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa vaatimuksesta. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja ja/tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on paikalla.
Hallitus kokoontuu 31.8.-31.5. välisenä aikana vähintään kerran (1) kuukaudessa.
Hallituksen kokoukset ovat kaikille jäsenille avoimia, kuitenkin vain hallituksen jäsenet ovat äänioikeutettuja. Äänten tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee. Hallitus voi
tarvittaessa pitää suljettuja kokouksia hallinto-ohjesäännössä määritellyin perustein.
Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä vähintään viisi (5) vuorokautta ja esityslista vähintään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta. - Hallituksen eroaminen ja erottaminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen, tai sen jäsenen kesken toimikauden kolmen neljäsosan (3/4) paikalla olevien enemmistöllä, mutta tällöin on erottamisesta mainittava kokouskutsussa.
Jos hallitus kesken toimikauden eroaa, tai se erotetaan tehtävästään, uusi hallitus on valittava yhdistyksen kokouksessa kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa jäljellä olevaksi
toimikaudeksi. Eroava tai erotettava hallitus hoitaa välttämättömät hallitukselle kuuluvat tehtävät siihen saakka, kunnes uusi hallitus on valittu.
Jos hallituksen jäsen eroaa, tai hän erotetaan kesken toimikauden, kutsuu hallitus tarvittaessa yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle täydentämään hallitusta. - Vastuutiimit
Synergian vakituisia vastuutiimejä ovat:
– Edunvalvontatiimi
– Viestintä- ja markkinointitiimi
– Tapahtumatiimi.
Yksi (1) tai useampi jäsenistä toimii tiiminsä edustajana ja valitaan vaalikokouksessa Synergian hallitukseen.
Näiden vastuutiimien lisäksi Synergian hallitus voi tarpeen vaatiessa perustaa väliaikaisia vastuutiimejä ja määrittää näille vastuualueen.
Vastuutiimit määritellään tarkemmin hallinto-ohjesäännössä. - Tilikausi
Synergian tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaudesta päätetään vuosikokouksessa. Vuosikokouksessa valitaan tilintarkastaja tai toiminnantarkastajat tilintarkastusvelvollisuuden mukaan.
Tilinpäätös ja Synergian vuosikertomus, sekä tarvittavat liitteet tulee toimittaa tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajille vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajien valinta määritellään tarkemmin hallintoohjesäännössä. - Vuosikokous
Synergian vuosikokous järjestetään tammi-helmikuussa. Kokouskutsu ja asialista on toimitettava yhdistyksen jäsenille vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta
yhdistyksen sähköpostilistalla.
Synergian vuosikokouksessa tulee käsitellä ainakin seuraavat asiat:
– Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajien lausunto
– Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä nykyiselle hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille
– Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
– Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja heille varatarkastajat
Vuosikokouksen esityslistan kohtia voidaan tarkentaa erillisellä hallinto-ohjesäännöllä. - Seuraavan hallituksen valinta ja syyskokous
Hallitus järjestää vaalit ja yhdistyksen syyskokouksen 16.10.-16.12. välisenä aikana, joissa äänestetään uudesta hallituksesta. Vaaleja tarkennetaan hallinto-ohjesäännössä.
Syyskokouksessa tulee käsitellä ainakin seuraavat asiat:
– Valitaan Synergialle seuraavan hallituskauden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja
– Valitaan Synergialle seuraavan hallituskauden muut hallituksen jäsenet
– Valitaan mahdolliset varajäsenet ja päätetään näiden mahdollinen sisääntulojärjestys.
Hallitukseen voidaan liittää yhdistyksen kokouksella uusia jäseniä koko toimintakauden ajan.
Syyskokouksen ja vuosikokouksen välinen aika käytetään uuden hallituksen perehdyttämiseen. Perehdytyksessä tuleva hallitus seuraa istuvan hallituksen toimintaa esimerkiksi osallistumalla hallituksen kokouksiin. Perehdytystä tarkennetaan hallinto-ohjesäännössä. - Pöytäkirjat
Sekä hallituksen, että yhdistyksen kokouksissa pidetään kokouspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja toinen hallituksen jäsen allekirjoittavat. Yhdistyksen kokouksissa valitaan
kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka varmentavat pöytäkirjan allekirjoituksillaan.
Tieto yhdistyksen kokouksessa käsitellyistä ja päätetyistä asioista on kahden viikon kuluessa saatettava tiedoksi yhdistyksen jäsenille. - Nimenkirjoittajat
Synergian nimenkirjoittajana voi toimia puheenjohtaja tai taloudenhoitaja yksin, tai hallituksen muu jäsen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa yhdessä.
Nimenkirjoitusoikeus voidaan myöntää myös muulle luottamushenkilölle hallituksen kokouksen päätöksellä. - Yhdistyksen purkaminen
Yhdistys purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa peräkkäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja
vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä on kannattanut yhdistyksen purkamista. Esityslistassa on mainittava, että kokouksessa käsitellään yhdistyksen purkamista.
Purku- tai lakkautustilanteessa varat käytetään Helsingin yliopiston soveltavan psykologian opiskelijoiden hyväksi, tarkempi käyttökohde määritetään toisessa purkamista käsittelevässä
kokouksessa. - Sääntöjen muutos
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä läsnäolevien äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta.
Hallinto-ohjesääntöä voidaan muuttaa hallituksen kokouksella vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä läsnäolevien äänistä.
Yllä olevia sääntöjä voi Synergian hallitus tarkentaa erikseen määritetyllä hallintoohjesäännöllä.